Здравствуйте! По поводу авторских знаков. Скажите, пожалуйста, если в фонде применяется предметно-алфавитная и тематическо-алфавитная расстановка биогр. произв., какой авторский знак указывается в алфавитном каталоге? Например, "Лебедев В. Рембрандт". В фонде вместе собрана литература о художнике независимо от авторов. Правильно ли указать в алфавитном каталоге авт. зн. Р 37? Могут ли быть указаны разные авторские знаки в алфавитном и систематическом каталогах? Например, в алфавитном каталоге - Л 33 (по фамилии автора), а в систематическом каталоге - Р 37? Заранее благодарю.
Ответ:
Здравствуйте. Предлагаем основные положения, которые помогут Вам в принятии правильного решения:
1. Шифр хранения документа – условное обозначение места хранения документа в виде сочетания буквенных и (или) цифровых знаков. Структура шифра хранения документа зависит от способа расстановки фонда. (источник: Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка. М., 2007. С. 1167).
2. При систематической расстановке документы расставляются по отраслям знаний, а внутри – по алфавиту авторов или заглавий. Систематический порядок устанавливается в соответствии с таблицами библиотечной классификации, применяемой в данной библиотеке. Чтобы точно установить место документов в алфавитном ряду, пользуются таблицей авторских знаков. Авторский знак представляет собой условное обозначение начального сочетания букв фамилии автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка библиографической записи и двузначного или трехзначного порядкового номера, определяемого по таблице авторских знаков. (источник: Эйдемиллер И. В. Учет, расстановка и размещение библиотечного фонда ).
3. Биографические произведения в практике библиотек чаще всего получают авторский знак, в изъятие из правил, не по фамилиям их авторов, а по фамилиям тех лиц, которым эти биографии посвящены. При этом первая буква фамилии автора биографии включается в состав авторского знака (после его цифровой части) (источник: Григорьев Ю. В. Правила применения авторских таблиц // Хавкина Л. Б. Трехзначные авторские таблицы, согласованные и соединенные с двузначными. М., 1961. С. 164)
(В Вашем случае – Р371Л для систематического и алфавитного каталога).
