Ответ:
Здравствуйте. Книги можно списывать только по одной причине.
Официальный документ,подтверждающий эти сведения: Инструкция об учете библиотечного фонда : утв. приказом Минкультуры РФ от 02.12.98 N 590.
"9.1. Выбытие документов из фонда оформляется актом об исключении (см. Приложения 8 - 10) и отражается в "Книге суммарного учета" и в формах индивидуального учета фонда. В каждом акте фиксируются сведения о документах, исключаемых по одной причине: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (с указанием конкретных обстоятельств утраты: пропажа из фондов открытого доступа или по МБА, утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача))".
[Национальная библиотека Республики Карелия]