Ответ:
Здравствуйте. В настоящий момент на законодательном уровне регламентируются базовые нормы штатной численности для муниципальных библиотек (747 ), фонд заработной платы. Организационная структура библиотеки является сферой ответственности самой администрации и формируется в зависимости от тех задач, которые стоят перед библиотекой. При необходимости, под решение новых функциональных задач руководство библиотеки может самостоятельно трансформировать свою организационную структуру, штатное расписание, но в пределах базовой штатной численности.
Инициатива по формированию сектора может исходить от учредителей организации, администрации, руководителей среднего звена (в этом случае пишется служебная записка с обоснованием целесообразности создания нового подразделения).
Затем издается приказ о внесении изменений в структуру (численность штатных единиц не изменяется), в штатное расписание, разрабатывается Положение о структурных подразделениях – локальный нормативный акт организации. Этот документ регулирует порядок создания нового структурного подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции, взаимоотношения с другими подразделениями организации, права и ответственность регулируются локальным нормативным актом организации.
Положение разрабатывается на каждое структурное подразделение организации отделом организации труда и заработной платы (ООТиЗ) (в случае отсутствия такого подразделения – кадровой службой). К работе также может быть подключен юридический отдел.
Сектор создается с учетом следующей нормы управляемости: при наличии в его штате не менее двух штатных единиц, включая должность руководителя.
За более подробной информацией по этому вопросу Вы можете обратиться к зав. общего отдела (кадровой службы) ЯОУНБ им. Н.А. Некрасова Мочаловой Галине Львовне: info@rlib.yar.ru .
[Ярославская областная универсальная научная библиотека им. Н.А. Некрасова]
